各住房公积金缴存单位：

 为进一步加强住房公积金缴存管理，维护缴存人的合法权益，根据《住房公积金管理条例》的规定，市住房公积金管理中心（以下简称“中心”，含各县市区管理部）决定开展2025年度（2024年7月1日至2025年6月30日）住房公积金年审对账工作。现将有关事项通知如下：

一、年审对账时间和方式

（一）时间：2025年7月20日至9月30日。

（二）方式：

1. 网上年审。已开通单位网上业务大厅的单位在中心网上业务平台进行年审。

2. 柜面年审。未开通单位网上业务大厅的单位在中心管理部服务大厅进行年审。

二、年审对账内容

（一）核对单位信息。

（二）单位是否按月足额缴存住房公积金，是否存在少缴、漏缴、欠缴和多缴行为，清查连续缓缴或停缴的单位住房公积金情况。

（三）核对职工姓名和身份证号码、正在使用的手机号码信息是否正确。

（四）核对单位和职工缴存基数、缴存比例、缴存额度和个人账户余额是否正确。

（五）核对并清理单位缴存挂账余额。

三、网上年审对账程序

1. 登录中心网上系统

https://www.fuwuhnsygjj.cn:7009/hfmis_wt/login

2. 点击年审（如下图）。

3. 核对单位信息、职工信息、单位挂账余额。

在网上系统首页“查询打印”菜单里可以查询“单位信息、职工信息、单位流水帐”等信息。

网上系统首页“信息修改”菜单里，可以对单位和职工的错误信息进行修改，单位名称等不能修改的需联系管理部提供相应资料进行修改。

单位挂账余额如有错误，请及时联系缴存管理部进行核对

4. 查看本单位封存人员情况。通知调动的职工办理帐户转移；未继续缴存住房公积金的职工，封存六个月后可办理解除劳动关系提取。

在网上系统首页“查询打印”菜单下“职工信息”选择“汇缴状态”为“封存”，可以查询本单位封存人员情况。

5. 在网上系统首页“当月汇缴”菜单里可以办理2025年度单位(个人)缴存比例调整、缴存基数调整、变更清册等业务。

6. 信息核对完毕，点击“已核对无误，确认年审”，即完成年审。

四、管理部服务大厅年审对账程序

（一）领取数据

收到本通知后，请各缴存单位协管员携带U盘到缴存地管理部服务大厅缴存窗口拷取职工账户信息、住房公积金对账单和《资金流水账》等。

（二）单位核对

1．核对本单位单位名称、单位地址、法人/负责人姓名和身份证号码、单位性质、组织机构代码/社会信用代码、协管员姓名和手机号码等信息，发现有误的，应在对账单上进行标注和修改，并按要求填写《2025年度住房公积金缴存年审表》（附表1）

2．核对本单位职工住房公积金对账单（以下简称“对账单”）中的职工姓名、身份证号码、正在使用的手机号码、月汇缴金额和个人账户余额等信息，发现有误的，应在对账单上进行标注和修改。

3．对账单中职工缴存状态为“封存”的，须在对账单上注明封存原因。属于工作调动的，应填写《邵阳市住房公积金转移（合户）申请表》（附表2），及时为职工办理住房公积金账户转移手续；属于解除或终止劳动关系的，应告知职工“没有住房公积金贷款或担保住房公积金贷款的，如在新单位缴存住房公积金可办理转移合户手续，如超过半年未再就业的，可申请办理住房公积金提取手续”；属于已离退休的，通知职工及时办理住房公积金提取手续；属于死亡的，通知职工家属及时办理住房公积金继承提取手续。

4．年审期间需调整缴存基数的，需填写《邵阳市住房公积金缴存基数调整清册》（附表3）；新增或减少缴存人数的，应在当月缴存时报送《邵阳市住房公积金职工缴存变更清册》（附表4）。

5．清理挂账余额。《资金流水账》“挂账余额”栏有余额的，单位协管员必须与专管分账员核对清楚，提出处理意见后，加盖单位公章返回中心。

（三）职工本人核对

各缴存单位通知职工本人核对信息。职工本人也可以关注微信公众号“邵阳市住房公积金管理中心”或通过支付宝生活号“邵阳公积金”，查询个人住房公积金信息。

（四）报送资料

各缴存单位完成年审工作后，需将对账单和资金流水账（需分管领导签署意见，并加盖单位行政公章）及相关表格报送缴存地管理部。

（五）中心审核

中心对各缴存单位报送的相关资料进行审核，并在业务系统中进行修改。

五、工作要求

（一）住房公积金涉及职工个人切身利益，请各缴存单位务必高度重视住房公积金年审对账工作，明确一位分管领导负责，确保数据信息真实、准确、完整。

（二）严格执行邵阳市住房公积金管理中心《关于调整2025年度住房公积金缴存比例及缴存基数的通知》（邵金管字〔2025〕5号）文件规定，严格规范调整缴存基数及缴存比例。除单位人员正常增减外，单位一年内只能调整一次缴存基数，基数调整后职工月缴存额须为整数。单位有特殊情况的，需报中心审批。

（三）对不参加对账、不按时完成对账工作或数据信息核实不准确的单位，均列为年审不合格单位，中心将责令其限期整改。年审不合格的单位将暂停办理该单位职工住房公积金相关业务，由此造成的后果由缴存单位负责。

联系电话：

城  区管理部：5352610     双  清管理部：5362670

北  塔管理部：5321768     经开区管理部：5366189

邵东市管理部：2207565     新邵县管理部：3669831

隆回县管理部：8958776     洞口县管理部：7224239

绥宁县管理部：7600687     城步县管理部：7369776

武冈市管理部：4220596     新宁县管理部：4830520

邵阳县管理部：6835908              

年审通知及附表电子文档在中心网站（www.hnsygjj.cn）提供下载。

附表：

附表1：2025年度住房公积金缴存年审表.docx

附表2：邵阳市住房公积金转移(合户)申请表.docx

附表3：邵阳市住房公积金缴存基数调整清册.docx

附表4：邵阳市住房公积金职工缴存变更清册.docx

                     邵阳市住房公积金管理中心

                         2025年7月7日