区内各参保企业：

为进一步优化退休审批工作流程，提升服务效能，高新区行政审批服务局拟对2025年符合退休条件的企业职工档案实施集中预审，现将具体工作通知如下：

01

预审范围

2025年1月1日至12月31日期间达到法定退休年龄，且参保关系隶属高新区企业的在册职工。

02

预审安排

预审时间

2025年4月14日-18日(法定工作日)，上午9:00-12:00、下午13:00-17:00。

办理地点

锦业路1号都市之门A座4楼会议室(具体见当日指引)

 03

材料清单

1.《企业职工退休审批(预报)表》(见附件);

2.职工人事档案(档案须密封);

3.陕西省城镇职工基本养老保险缴费凭证;

4.劳动合同原件。

04

办理流程

档案调取环节

1.非托管档案：企业须提前至档案保管机构办理借阅手续;

2.托管档案：高新区人才服务中心托管档案免于借阅。

预约办理程序

扫描下方二维码预约报名，报名成功后我们将以短信形式告知办理流程。

　　附件：扫描二维码预约报名

现场审核流程

　　1.信息登记：依次对企业信息登记;

　　2.专家预审：分配档案审核专家进行预审;

　　3.结果反馈：现场出具预审意见通知书;

　　4.档案影像化：专家预审无误后经办人现场拍照扫描档案。

　　经预审合格的企业，可登录西安市人社局公共服务平台单位网上办事大厅(https://dwfw.xars12333.cn/wsfw/)在线上传档案影像化资料并按流程办理后续审批。

　 05

注意事项

　　企业为退休人员办理档案扫描须遵循以下7原则：

　　1.完整性(分类整理、查漏补缺，确保电子/纸质一致);

　　2.真实性(严禁伪造，依法合规);

　　3.保密性(隐私保护，授权操作，设备安全);

　　4.规范性(影像资料清晰);

　　5.时效性(新增材料及时补扫);

　　6.安全性(数据备份，防范风险);

　　7.责任制(管理人员对完整性、真实性负首要责任)。

　　附件：企业职工退休审批(预报)表

　　高新区行政审批服务局

　　2025年3月24日