各镇人民政府、开发(园)区管委会,县有关企业:
根据市人社局《关于印发<马鞍山市电子劳动合同推广应用实施方案>的通知》(马人社秘〔2023〕115号)要求,决定在全县推广使用“电子劳动合同平台”。为切实做好“电子劳动合同平台”推广应用工作,我局制定《电子劳动合同推广应用实施方案》,现印发你们,请认真贯彻落实。
和县人力资源和社会保障局
2023年7月20日
和县电子劳动合同推广应用实施方案
为加强电子劳动合同的推广应用,进一步提高人社政务服务功能与便民服务水平,结合工作实际,特制定本方案。
一、指导思想
电子劳动合同推广应用工作,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻落实党的二十大精神,依据《劳动合同法》、《民法典》等法律法规,进一步深化数字人社改革,创新政务服务功能,优化营商环境,提高人社便民服务水平。
二、目标任务
以“电子劳动合同平台”为载体,积极引导、支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同,持续扩大电子劳动合同覆盖面。不断丰富和拓展电子劳动合同政务应用场景,动态采集和掌握企业用工情况,使其成为优化营商环境的重要抓手。要在总结推广经验的基础上,充分发挥典型示范带头作用。力争到 2024年底,基本实现电子劳动合同全覆盖。
三、工作安排
(一)动员部署、操作培训阶段(2023年7月)。制定我县工作推进方案,成立领导小组,明确各载体具体目标任务。组织各镇、园区管委会业务人员和县本级企业相关工作人员实操培训。
(二)初步推进阶段(2023年7月至9月)。主要以县重点企业、规模以上企业推行电子合同试点,根据试点情况不断探索电子合同系统与政务服务系统的融合对接,丰富应用场景,实现政企直连。在人力资源服务公司(劳务派遣公司)推行电子合同,通过专业人力资源机构的辐射效应,赋能企业实现人力资源管理数字化转型。
(三)全面推广阶段(2023年10月至2024年10月)。通过试点的示范效应,带动企业对新技术的知晓度和认可度,逐步扩大电子合同的影响力。动员用人单位全面使用电子劳动合同服务平台与所聘用劳动者签订电子劳动合同。必要时,可点对点组织用人单位培训,直至完成推广应用工作目标。根据各载体进度,及时组织专题调度,通报进展情况,交流工作经验,推动应用工作如期完成。
(四)总结提高阶段(2024年11月底前)。及时总结电子劳动合同推广应用过程中的做法及取得的成效,宣传企业推广应用的典型。收集企业在电子劳动合同系统存在的问题或提出改进升级的意见,为电子劳动合同服务平台拓展应用、改进服务提供决策依据。
四、工作要求
(一)提高思想认识。推行电子劳动合同,是优化营商环境的创新举措,是深化数字人社改革的重要内容,有利于降低企业运行和员工管理成本,提高劳动合同档案管理效率,有效避免因劳动合同管理不规范引发的各种问题。省、市已将推广使用电子劳动合同情况纳入年度营商环境考核,各镇、园区管委会要统一思想认识,把推广使用电子劳动合同纳入年度重点工作,积极开展电子劳动合同推广工作。
(二)加强组织领导。成立县电子劳动合同推广应用领导小组,强化部门协同和上下联动,将电子劳动合同推广与和谐劳动关系创建、维护保障职工合法权益等工作进行有机结合,定期召开工作会议,研究部署推进方案,充分发挥职能优势,全力推进工作落实。
(三)加强宣传推广。通过举办专题讲座、现场咨询、主动上门服务等方式,大力宣传推介电子劳动合同的主要功能和特色亮点。要引导用人单位和劳动者依法订立和管理电子劳动合同,充分发挥典型示范带动作用,形成可复制推广的经验,让广大用人单位和劳动者享受电子劳动合同便捷高效的服务,确保“应知尽知”“应享尽享”。
(四)加强数据应用。及时梳理汇总分析电子劳动合同的订立、变更、解除、终止等相关数据,动态掌握企业劳动用工情况,加强数据汇总分析和比对核验,强化劳动关系矛盾风险监测预警,为及时纠正违法违规行为,提前防范化解矛盾风险等提供支撑。要聚合就业、社保、劳动关系等业务板块数据、以及企业和劳动者相关数据信息,为企业和劳动者提供更加精准化、专业化、一体化的企业用工、职业指导、职业培训、补贴申领、待遇享受等人社服务。
(五)注重规范引导。电子劳动合同是惠企利民的创新举措。在目前缺乏成熟经验可供借鉴的情况下,各单位应当鼓励创新,大胆实践、宽容不足,同时注重加强对电子劳动合同推进过程中的指导与规范,严格落实信息安全和保密规定等要求强化风险防控意识,提高应急处置能力,科学确定电子劳动合同订立、传输、存储、应用、备份等各个环节的安全策略,确保“电子劳动合同平台”安全稳定运行。要加强企业和劳动者信息保护,防范电子劳动合同相关身份信息、内容信息和日志信息泄漏、篡改、丢失等,严禁非法收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。
电子劳动合同鼓励政策
部分省市电子劳动合同鼓励政策合集