各分中心、管理部，各承办银行，各缴存单位：
为进一步提高住房公积金服务质量和办事效率，我中心将于明年起正式推出住房公积金网上单位业务系统（下称网上单位业务）。网上单位业务依托互联网，通过苏州市数字证书认证中心的第三方电子认证服务，各缴存单位可以远程办理住房公积金缴存等相关业务及实时查询。现就推广使用网上单位业务有关问题通知如下：
    一、适用对象
苏州大市（除苏州工业园区）范围内缴存住房公积金的单位均可申请办理。
    二、主要内容
网上单位业务目前包括：缴存变更（包括职工开户、封存、启封、本地转入），单位汇（补）缴申报、个别补缴申报，基数调整，单位联系信息变更、被代理单位信息维护、职工编号和部门变更,信息查询等。今后随着系统的不断完善，将逐步扩展网上单位业务的范围。
    三、申办流程
    1.单位到苏州市数字证书办理网点申领苏州数字证书,已有苏州数字证书的单位到办理网点开通住房公积金应用功能；
    2.单位到所在地住房公积金管理机构签订《网上单位业务系统使用协议书》；
    3.安装数字证书管理工具；
    4.登陆住房公积金网上单位业务系统办理业务；
    具体申办流程、办理网点及所需材料请到苏州市住房公积金管理中心网站“网上单位业务”中查询。
    四、注意事项
    1.网上单位业务仅限于办理本单位的住房公积金单位业务，必须符合有关政策法规规定。单位应指定专人妥善保管和使用数字证书、办理网上单位业务，保证输入数据资料的真实、准确、合法，避免泄漏密码、泄露职工个人信息等。
    2.网上单位业务的办理时间为每日八时至十八时，周末、节假日照常办理。单位应在规定的时限内办理网上单位业务，其他时段系统只提供查询功能，不能进行业务操作。
    3.凡单位办理正常网上单位业务时，不再需要向承办银行（住房公积金管理机构）提交相应的单位基本情况变更登记表、基数调整表、职工设立清册、封存清册、启封清册、个别补缴清册、职工帐户转移申请书等纸质表格材料。为方便留档和查询，单位应自行保留相关纸质表格材料。已签约网上单位业务的单位，如到承办银行网点柜面办理缴存等业务，仍需按原有规定提供相关的纸质材料。
    4.单位在为职工设立个人帐户后，应持网上单位业务系统中打印出的住房公积金设立清单（需单位盖章），到承办银行网点办理领取住房公积金卡的手续。
    5.承办银行网点须及时审核缴存单位网上办理的单位汇（补）缴和个别补缴申报（受理）业务，审核无误并且等资金到帐后，及时进行入帐处理。
    汇（补）缴申报业务完成并入帐处理后，单位可以在网上单位业务系统打印汇（补）缴书；个别补缴申报业务完成并入帐处理后，单位可以在网上单位业务系统打印汇（补）缴书和个别补缴明细清册。
    采用缴存托收方式汇（补）缴的，单位不需要做汇（补）缴申报。
    五、各分中心、管理部要大力宣传和推广网上单位业务，做好业务培训和操作指导工作；各承办银行要做好网上单位业务与柜面工作的衔接，协助当地住房公积金管理机构做好宣传和推广工作。
    六、本通知自2011年1月4日起施行。
    特此通知。

二〇一〇年十二月二十三日