各区县、委局（集团公司）、驻津单位：

为进一步完善我市住房公积金管理，简化业务操作，提高服务水平，自2014年10月8日起，我市住房公积金登记、缴存等归集业务进行全面调整。此次业务调整以服务广大缴存单位和缴存职工为宗旨，引入新型金融工具及网络技术，简化办事流程，缩短业务时限，大力发展住房公积金电子业务。主要体现在三个方面，一是推行住房公积金缴存一站式办理，单位可采取约定账户划款方式在天津市住房公积金管理中心各分中心、管理部营业柜台完成住房公积金缴存。二是推行全新的住房公积金网上业务系统，支持缴存单位多途径开办网上业务。三是推行简单便捷的业务流程，取消职工账户转移等部分业务环节，整合业务单据，实现“一单多用”。

现将修订后的《天津市住房公积金归集管理操作规定》印发给你们，请遵照执行。

本通知自2014年10月8日起施行。

2014年9月16日

天津市住房公积金归集管理操作规定

                   第一章       总 则

第一条根据《天津市住房公积金管理条例》（津人发〔2002〕26号）、《天津市住房公积金归集管理办法》（津公积金委〔2014〕     5号）及相关政策制定本操作规定。

第二条住房公积金归集业务包括登记、缴存、年度缴存额调整以及单位住房公积金卡（以下简称“单位卡”）的管理。

第三条天津市住房公积金管理中心（以下简称“市公积金管理中心”）负责全市住房公积金归集业务的管理。大港油田分中心（以下简称“分中心”）和各管理部负责住房公积金归集业务的办理。中国建设银行天津市分行（以下简称“建设银行”）负责住房公积金归集相关金融结算业务。

第四条住房公积金归集业务可通过分中心、管理部营业厅柜台或天津市住房公积金网上业务系统（以下简称“网上系统”）办理。采取柜台方式办理业务的，除特殊规定外，管理部开户单位或职工可到任一管理部办理住房公积金归集业务，分中心开户单位或职工应到分中心办理。

                  第二章       住房公积金登记

第五条住房公积金登记业务包括单位和职工住房公积金缴存登记、信息变更登记及账户注销登记。

第六条单位缴存登记。单位建立住房公积金制度，应持以下资料到注册地或营业地所属区县分中心、管理部办理缴存登记。分中心或管理部审核确认后，当时完成登记手续并向单位发放单位卡。

1.《天津市住房公积金单位信息登记表》（以下简称《单位信息表》，附件1）。

2.《营业执照副本》或《单位设立批准文件》。

3.《组织机构代码证》。无组织机构代码证的单位，提供上级单位《组织机构代码证》原件或复印件以及隶属关系证明；单位为其他单位统一缴存住房公积金的，应提供各单位《组织机构代码证》原件或复印件。

4. 单位经办人身份证原件。

第七条单位信息变更登记。单位名称、组织机构代码、地址、联系电话等住房公积金登记事项变更的，应持以下资料办理信息变更登记。分中心或管理部审核确认后，当时变更登记事项。

1.《单位信息表》。

2. 单位卡。

3. 单位名称、注册地址、执照信息变更的，提供《营业执照副本》或《单位设立批准文件》。

4. 本单位组织机构代码变更的，提供本单位《组织机构代码证》；上级单位组织机构代码发生变更，提供上级单位《组织机构代码证》原件或复印件以及隶属关系证明；统一缴存单位组织机构代码发生变更，提供相应的《组织机构代码证》原件或复印件。

5. 单位经办人姓名、身份证号码发生变更或变更经办人的，提供变更后经办人身份证原件。

单位无法提供单位卡且经办人发生变更的，应先办理单位经办人变更手续，提供单位相关介绍信或证明。

第八条单位账户注销登记。单位因分立、合并、破产、解散、撤销、吊销等原因终止的，应持以下资料办理注销登记。单位主体已终止无法办理的，原单位主管部门或清算组织可为其办理注销登记手续。分中心或管理部审核确认后，当时注销单位账户，单位卡自动作废。

（一）《天津市住房公积金单位账户注销登记表》（附件2）一式三份。

（二）单位终止证明文件

1．单位分立、合并的，提供单位批准设立文件及分立、合并后单位《营业执照副本》；

2．单位破产、解散、撤销的，提供人民法院破产裁定或上级部门批准文件或工商注销登记等证明文件；

3．单位被营业吊销的，提供工商管理部门吊销营业执照文件；

4．单位批准终止（退出市场）的，提供上级单位批准终止文件。

（三）由主管部门、清算组织为已终止单位办理注销登记的，应分别提供注销单位隶属关系证明、清算组织证明。

第九条职工缴存登记。单位录用或调入职工的，应在为职工首月汇缴同时办理职工缴存登记手续。具体办理程序见本规定第十四、十五条。

第十条职工信息变更登记。职工姓名或身份证号码发生变更的，单位经办人或职工本人应及时办理信息变更登记手续。分中心或管理部审核确认后，当时变更登记事项。2014年10月8日前职工账户转入市公积金管理中心集中封存账户的，职工信息变更登记应到集中封存账户所在分中心或管理部办理。

（一）职工本人办理应提供以下资料

1．《天津市住房公积金职工个人信息变更登记表》（附件3）一式三份；

2．职工身份证；

3．户口簿或公安部门出具的身份信息变更证明。

（二）单位办理应提供以下资料

1．《天津市住房公积金职工个人信息变更登记表》一式三份；

2．单位经办人身份证；

3．单位卡；

4．职工身份证原件或复印件；

5．职工户口簿或公安部门出具的身份信息变更证明。

第十一条职工账户注销登记。职工按规定办理销户提取手续的，分中心或管理部同时为职工办理账户注销登记。

             第三章       住房公积金缴存

第十二条住房公积金缴存包括按月汇缴和个人补缴两种方式。

按月汇缴是指单位逐月为全部缴存职工按照既定月缴存额统一缴存住房公积金。

个人补缴是指单位为部分职工补缴历史少缴的住房公积金。个人补缴业务可与按月汇缴同时办理，也可单独办理。

第十三条单位缴存住房公积金，可选择以下资金支付方式：

1. 约定账户划转。单位与市公积金管理中心签署《委托办理住房公积金划转协议书》（附件4，以下简称《划转协议》）。单位缴存住房公积金经分中心、管理部或网上系统审核通过后，市公积金管理中心根据协议内容自动划扣资金。单位签订《划转协议》的，应持《划转协议》和《住房公积金委托划转授权书》（附件5）一式三份到结算账户开户银行申请办理，申请通过后，单位凭上述资料至分中心或管理部签订《划转协议》。

2. 支票现金缴存。该方式仅限柜台办理的缴存业务。单位经办人应在分中心或管理部审核缴存业务完成后，当日持支票或现金到对应的建设银行支行柜台办理资金缴纳手续。

第十四条单位应以按月汇缴形式为职工缴存住房公积金。缴存人员发生变化的，应分别办理以下手续：

1. 录用或调入无住房公积金账户职工的，应为职工办理新开户缴存登记手续同时为其汇缴首月住房公积金。

2. 录用或调入有住房公积金账户职工的，应为职工办理启封手续将其账户转移至本单位同时为其汇缴住房公积金。单位为职工办理启封转移手续的，职工住房公积金账户应已在原单位封存或原单位已注销或原单位整体欠缴住房公积金四个月及以上。

3. 职工与单位解除劳动关系或中止工资关系，单位停止为其缴存住房公积金的，应为职工办理封存手续。封存手续可与按月汇缴同时办理也可在按月汇缴前单独办理。

4. 为本单位封存职工重新缴存住房公积金的，应为职工办理启封手续并同时汇缴住房公积金。

第十五条单位办理按月汇缴手续，应提供以下资料：

1. 单位卡。

2. 《天津市住房公积金单位缴存汇总表》（附件6，以下简称《缴存汇总表》）一式三份。

3. 单位为职工新开户、封存、启封或个人补缴的，还应提供《天津市住房公积金缴存变更及个人补缴清册》（附件7，以下简称《缴存变更及个人补缴清册》）一式三份。

4. 汇缴同时办理职工账户封存手续且封存原因为“解除劳动关系”的，还应提供单位与职工解除劳动关系证明，证明应加盖单位公章或劳动人事部门印章。

第十六条单位为职工单独办理账户封存手续，应提供以下资料：

1. 单位卡。

2. 《缴存汇总表》一式三份。

3. 《缴存变更及个人补缴清册》一式三份。

4. 职工封存原因为“解除劳动关系”的，还应提供单位与职工解除劳动关系证明，证明应加盖单位公章或劳动人事部门印章。

第十七条单位为职工办理个人补缴的，应提供以下资料：

1. 单位卡。

2. 《缴存汇总表》一式三份。

3. 《缴存变更及个人补缴清册》一式三份。

第十八条单位开办网上业务，应采取约定账户划转方式缴存住房公积金，并与市公积金管理中心签订《天津市住房公积金单位网上业务办理协议》（以下简称《网上业务协议》）。

单位可通过两类认证方式办理网上业务。使用建设银行网上银行数字证书的，到建设银行签订《网上业务协议》；使用市公积金管理中心指定的第三方认证机构数字证书的，到分中心、管理部签订《网上业务协议》。

                       第四章       单位卡管理

第十九条单位卡是单位建立住房公积金的有效凭证，是单位在分中心、管理部柜台办理住房公积金业务的重要证件。单位应对卡片及其密码严格保管，防止卡片遗失或密码泄露。

第二十条单位在办理缴存登记同时领取单位卡，并当时设置密码。单位经办人遗忘单位卡密码的，应持单位卡及本人身份证件到分中心或管理部重新设置密码。

第二十一条单位挂失补办及更换单位卡，单位经办人应持本人身份证件到开户分中心或管理部办理。分中心或管理部审核通过后，单位经办人于6个工作日后持本人身份证及《天津市住房公积金单位卡业务回执》（附件8）领取新卡。

第二十二条单位卡挂失期间，单位办理缴存及单位信息变更登记的，单位经办人可持本人身份证代替单位卡。本规定所涉单位经办人应与市公积金管理中心登记的经办人为同一人。

第五章 附 则

第二十三条年度住房公积金缴存额调整业务办理程序按当年度有关政策规定执行，本规定不涉及相关内容。

第二十四条本规定自2014年10月8日起施行。原《天津市住房公积金归集管理操作规定》（津公积金中心〔2012〕153号）于本规定施行之日废止。

附件：1天津市住房公积金单位信息登记表.doc2.天津市住房公积金单位账户注销登记表.doc

3.个人信息变更登记表.doc
4.委托办理住房公积金划转协议书.doc5.住房公积金委托划转授权书.doc6天津市住房公积金单位缴存汇总表.doc7天津市住房公积金缴存变更及个人补缴清册.xls8天津市住房公积金单位卡业务回执.doc